Arbetsflöden för digitala signaturer Säkert och flexibelt i molnet
Molnlösning: digitala signaturer och arbetsflöden för signaturer
Smarta arbetsflöden som gör ditt team
snabbare
Nr 1 i Europa för arbetsflöden för digitala signaturer
Med sproof sign kan även komplexa signaturarbetsflöden och signeringsregler kartläggas digitalt. Flexibel rollfördelning, individuellt definierbara sekvenser i arbetsflödet och definition av specifika signaturstandarder (QES, FES, EES) säkerställer att varje digital signatur uppfyller interna och juridiska krav.
- Kontrollera individuella signaturprocesser
Tilldela roller (betraktare, undertecknare, godkännare), definiera sekvensen och välj lämplig signaturstandard (QES, FES, EES).
- Organisera dokument på ett effektivt sätt
Ladda upp avtal, skapa mappar och anpassa formulär och signaturobjekt.
- Uppmana till kontroll av framsteg och revisionsspår
Spåra status i realtid, kontrollera signaturer och ladda ner en fullständig verifieringskedja.
- Återanvända och dela arbetsflöden
Spara processer, dela dem med ditt team och använd dynamiska platshållare för personer.
Maximal enkelhet och effektivitet
Vår signaturlösning kan integreras i vilken IT-infrastruktur som helst på ett ögonblick. Tack vare det enkla gränssnittet krävs ingen utbildning för ditt team eller externa parter.
Läs mer om detta
Maximal rättssäkerhet
Varje digital signatur verifieras i enlighet med de strängaste standarderna (t.ex. eIDAS). Automatiska, sömlösa verifieringskedjor dokumenterar varje steg i ditt arbetsflöde och säkerställer rättslig giltighet.
Läs mer om dettaMaximalt dataskydd
Alla tjänster hostas inom EU och utan inblandning av tredje land (ingen inblandning av USA). Hanteringen av känsliga uppgifter uppfyller de högsta standarderna.
Läs mer om detta
"Efter 12 veckor har den digitala signaturen lönat sig för oss."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 dokument
undertecknades elektroniskt och juridiskt i företaget på ett år.
296 arbetsdagar
sparades tack vare övergången från pappersbaserade till e-signaturer.
12 veckor
Efter introduktionen har kostnaderna för införandet av sproof sign skrivits av.
Införandet av den digitala signaturen
i europeiska företag
Infomapp sproof sign - 2025
Europeiska företag förlitar sig på sproof sign förElektroniska signaturer och identifieringsprocesser som är förenliga med dataskydd och lagar.
"Tidigare hade vi en mapp som vi var tvungna att ta med oss runt i byggnaden och signera på olika ställen. Nu har vi en digital mapp som gör vår signeringsprocess mycket enklare."
"Det är alltid trevligt att kunna säga: Vi har en europeisk stabilitet med oss, där vi är rättssäkra. Det hjälper oss enormt mycket i revisionsfrågor."
"Det vi gillar med sproof sign, förutom det användarvänliga gränssnittet, är felsupporten och kundvänligheten för allmänna frågor. Teamet på sproof är mycket engagerade och fullt motiverade att driva er produkt framåt med innovationer."
"Vår policy sätter ett tydligt fokus på europeiska leverantörer för att uppfylla kraven i GDPR och minimera riskerna för dataskydd."
"Efter 12 veckor har den digitala signaturen lönat sig för oss."
"Som i alla jämförbara institutioner är våra standarder höga. Vi omfattas av eIDAS-förordningen och måste signera på ett sätt som är förenligt med gällande lagstiftning. Därför är det oerhört viktigt och fördelaktigt för oss att ha snabbheten och förmågan att kartlägga detta i en sammanhängande process."
"Som en professionell tjänsteleverantör för informationsdigitalisering blir frågan om digitala signaturer allt viktigare för oss och våra kunder. Partnerskapet med sproof ger Kyocera tryggheten att kunna täcka alla nuvarande och framtida krav på signaturer."
"Vi måste hela tiden kunna bevisa att våra processer är lagliga och uppfyller gällande krav. Digitala, spårbara och reviderbara processer är därför avgörande, särskilt när det gäller avtalshantering. En lösning som sproof sign hjälper oss att uppfylla dessa höga standarder."
Din europeiska plattform för digitala signaturer
Fristående moln för flera plattformar
Flexibel användning på alla enheter, inklusive SSO-användar- och rättighetshantering.
Återanvändbara arbetsflöden för e-signaturer
Med sekvenser, framstegskontroll och påminnelser. Alla åtgärder finns öppet tillgängliga i revisionsspåret.
Skräddarsydda API-integrationer i företagets varumärke
Alla funktioner kan enkelt integreras direkt i dina verktyg som en widget och anpassas till ditt företags varumärke.
Anpassade användarresor för externa parter och kunder
sproof Fastlane är en maximalt förenklad och anpassningsbar användarresa för juridiskt giltiga e-signaturer och webbformulär.
eID Hub för underskrifter och ID-handlingar - tillgänglig i 170+ länder
Behandla QES-signaturer och säkra identitetsverifieringar över hela världen med de viktigaste certifierade eID-tjänsterna.
Integrerad i viktiga Microsoft-verktyg
E-signaturer direkt i Microsoft SharePoint, Teams och dina andra Office-verktyg. Enkelt, snabbt och utan omvägar.
Centraliserad och mycket säker avtalshantering
Lagring, organisering och arkivering av dina viktigaste avtal tack vare många smarta DMS-funktioner.
Skalbar signatur- och identifieringskontingent
Skala utan ansträngning. sproof växer med dina behov - planadministratörer justerar kvoterna med ett enkelt klick.
Maximal effektivitet och snabb avkastning på investeringen
Tack vare batchsignaturer, dokumentmappar eller signaturer med ett klick kan effektiviteten i företaget mätbart ökas.
