Ροές εργασίας ψηφιακής υπογραφής Ασφαλείς και ευέλικτες στο cloud
Λύση Cloud: Ψηφιακές υπογραφές και ροές εργασιών υπογραφής
Έξυπνες ροές εργασίας που κάνουν την ομάδα σας
ταχύτερη
Νο. 1 στην Ευρώπη για ροές εργασίας ψηφιακής υπογραφής
Με το sproof sign, ακόμη και πολύπλοκες ροές εργασιών υπογραφής και κανόνες υπογραφής μπορούν να απεικονιστούν ψηφιακά. Η ευέλικτη κατανομή ρόλων, οι ατομικά οριζόμενες ακολουθίες στη ροή εργασίας και ο ορισμός συγκεκριμένων προτύπων υπογραφής (QES, FES, EES) διασφαλίζουν ότι κάθε ψηφιακή υπογραφή συμμορφώνεται με τις εσωτερικές και νομικές απαιτήσεις.
- Έλεγχος μεμονωμένων διαδικασιών υπογραφής
Εκχωρήστε ρόλους (θεατής, υπογράφων, εγκριτής), ορίστε τη σειρά και επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο υπογραφής (QES, FES, EES).
- Οργανώστε αποτελεσματικά τα έγγραφα
Ανεβάστε συμβάσεις, δημιουργήστε φακέλους και προσαρμόστε φόρμες και στοιχεία υπογραφής.
- Κλήση ελέγχου προόδου & διαδρομής ελέγχου
Παρακολουθήστε την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο, ελέγξτε τις υπογραφές και κατεβάστε μια πλήρη διαδρομή ελέγχου.
- Επαναχρησιμοποίηση & κοινή χρήση ροών εργασίας
Αποθηκεύστε διαδικασίες, μοιραστείτε τις με την ομάδα σας και χρησιμοποιήστε δυναμικά εικονικά πρόσωπα.
Μέγιστη απλότητα και αποτελεσματικότητα
Η λύση που υπογράφουμε μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιαδήποτε υποδομή πληροφορικής σε χρόνο μηδέν. Χάρη στην απλή διεπαφή, δεν απαιτείται εκπαίδευση για την ομάδα σας ή για εξωτερικούς συνεργάτες.
Μάθετε περισσότερα
Μέγιστη ασφάλεια δικαίου
Κάθε ψηφιακή υπογραφή επαληθεύεται σύμφωνα με τα αυστηρότερα πρότυπα (π.χ. eIDAS). Αυτόματες, αδιάλειπτες διαδρομές ελέγχου τεκμηριώνουν κάθε βήμα της ροής εργασίας σας και διασφαλίζουν τη νομική εγκυρότητα.
Μάθετε περισσότεραΜέγιστη προστασία δεδομένων
Όλες οι υπηρεσίες φιλοξενούνται εντός της ΕΕ και χωρίς την εμπλοκή τρίτων χωρών (χωρίς εμπλοκή των ΗΠΑ). Ο χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων πληροί τα υψηλότερα πρότυπα.
Μάθετε περισσότερα
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή έχει αποδώσει για εμάς".
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 έγγραφα
υπογράφηκαν ηλεκτρονικά και νομίμως στην εταιρεία μέσα σε ένα έτος.
296 εργάσιμες ημέρες
εξοικονομήθηκαν λόγω της μετάβασης από τις έντυπες στις ηλεκτρονικές υπογραφές.
12 εβδομάδες
Μετά την εισαγωγή, το κόστος για την εισαγωγή του sproof sign έχει αποσβεστεί.
Η εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής
στις ευρωπαϊκές εταιρείες
Info folder sproof sign - 2025
Οι ευρωπαϊκές εταιρείες βασίζονται στο sproof sign γιαΗλεκτρονικές υπογραφές και διαδικασίες ταυτοποίησης που συμμορφώνονται με την προστασία των δεδομένων και τη νομοθεσία.
"Στο παρελθόν, υπήρχε ένας φάκελος που έπρεπε να κυκλοφορεί στο κτίριο και να υπογράφεται σε διάφορα σημεία. Τώρα έχουμε έναν ψηφιακό φάκελο που κάνει τη διαδικασία υπογραφής πολύ πιο εύκολη".
"Είναι πάντα ωραίο να μπορείς να λες: Έχουμε ευρωπαϊκή σταθερότητα μαζί μας, όπου είμαστε νομικά ασφαλείς. Αυτό μας βοηθάει πάρα πολύ σε θέματα ελέγχου".
"Αυτό που μας αρέσει στην sproof sign, εκτός από το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας, είναι η υποστήριξη σφαλμάτων και η φιλικότητα προς τον πελάτη για γενικές ερωτήσεις. Η ομάδα της sproof είναι πολύ αφοσιωμένη και έχει πλήρη κίνητρα για να προωθήσει το προϊόν σας με καινοτομίες."
"Η πολιτική μας δίνει σαφή έμφαση στους ευρωπαϊκούς παρόχους, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και να ελαχιστοποιήσουμε τους κινδύνους προστασίας δεδομένων".
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή έχει αποδώσει για εμάς".
"Όπως σε όλα τα συγκρίσιμα ιδρύματα, τα πρότυπα μας είναι υψηλά. Υποκείμεθα στον κανονισμό eIDAS και πρέπει να υπογράφουμε με νομικά συμβατό τρόπο. Γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό και επωφελές για εμάς να έχουμε την ταχύτητα και τη δυνατότητα να το χαρτογραφήσουμε αυτό σε μια συνεκτική διαδικασία".
"Ως επαγγελματίας πάροχος υπηρεσιών ψηφιοποίησης πληροφοριών, το θέμα των ψηφιακών υπογραφών γίνεται όλο και πιο σημαντικό για εμάς και τους πελάτες μας. Η συνεργασία με την sproof δίνει στην Kyocera την ασφάλεια ότι μπορεί να καλύψει όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές απαιτήσεις υπογραφών".
"Πρέπει να είμαστε σε θέση να αποδεικνύουμε ανά πάσα στιγμή ότι οι διαδικασίες μας είναι νομικά συμβατές και πληρούν τις τρέχουσες απαιτήσεις. Επομένως, οι ψηφιακές, ανιχνεύσιμες και ελεγχόμενες διαδικασίες είναι απαραίτητες, ιδίως στη διαχείριση των συμβάσεων. Μια λύση όπως η sproof sign μας βοηθά να ανταποκριθούμε σε αυτά τα υψηλά πρότυπα
Η ευρωπαϊκή σας πλατφόρμα για ψηφιακές υπογραφές
Αυτόνομο cloud πολλαπλών πλατφορμών
Ευέλικτη χρήση σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών και δικαιωμάτων SSO.
Επαναχρησιμοποιήσιμες ροές εργασιών ηλεκτρονικής υπογραφής
Με ακολουθίες, έλεγχο προόδου και υπενθυμίσεις. Όλες οι ενέργειες είναι διαθέσιμες με διαφάνεια στην διαδρομή ελέγχου.
Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις API με εταιρικό branding
Όλες οι λειτουργίες μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν απευθείας στα εργαλεία σας ως widget και να προσαρμοστούν στο εταιρικό σας branding.
Προσαρμοσμένες διαδρομές χρήστη για εξωτερικά μέρη και πελάτες
Το sproof Fastlane είναι μια εξαιρετικά απλοποιημένη και προσαρμόσιμη διαδρομή χρήστη για νομικά έγκυρες ηλεκτρονικές υπογραφές και φόρμες ιστού.
eID Hub για υπογραφές και ταυτότητες - διαθέσιμο σε 170+ χώρες
Επεξεργαστείτε υπογραφές QES και ασφαλείς επαληθεύσεις ταυτότητας παγκοσμίως με τις σημαντικότερες πιστοποιημένες υπηρεσίες eID.
Ενσωματωμένο σε σημαντικά εργαλεία της Microsoft
Ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στο Microsoft SharePoint, το Teams και τα άλλα εργαλεία του Office. Απλά, γρήγορα και χωρίς παρακάμψεις.
Κεντρική και ιδιαίτερα ασφαλής διαχείριση συμβάσεων
Αποθήκευση, οργάνωση και αρχειοθέτηση των σημαντικότερων συμβολαίων σας χάρη σε πολλές έξυπνες λειτουργίες DMS.
Κλιμακούμενη υπογραφή & ταυτότητα
Το sproof μεγαλώνει μαζί με τις ανάγκες σας - οι διαχειριστές του προγράμματος προσαρμόζουν απλώς τις ποσοστώσεις με ένα κλικ.
Μέγιστη αποδοτικότητα & γρήγορη απόδοση της επένδυσης
Χάρη στις υπογραφές παρτίδας, τους φακέλους εγγράφων ή τις υπογραφές με ένα κλικ, η αποδοτικότητα στην εταιρεία μπορεί να αυξηθεί μετρήσιμα.
