Delovni tokovi digitalnega podpisa Varno in prilagodljivo v oblaku
Rešitev v oblaku: digitalni podpisi in delovni tokovi podpisovanja
Pametni delovni tokovi, ki vaši ekipi omogočajo hitrejše delovanje
Številka 1 v Evropi za delovne postopke digitalnega podpisa
S programom sproof sign je mogoče digitalno preslikati celo zapletene delovne tokove podpisovanja in pravila podpisovanja. Prilagodljiva dodelitev vlog, individualno določljiva zaporedja v delovnem toku in opredelitev posebnih standardov podpisovanja (QES, FES, EES) zagotavljajo, da je vsak digitalni podpis skladen z notranjimi in pravnimi zahtevami.
- Nadzor posameznih postopkov podpisovanja
Določite vloge (pregledovalec, podpisnik, potrjevalec), določite zaporedje in izberite ustrezen standard podpisa (QES, FES, EES).
- Učinkovito urejanje dokumentov
Prenesite pogodbe, ustvarite mape ter prilagodite obrazce in elemente za podpisovanje.
- Prikličite nadzor napredka in revizijsko sled
Spremljajte stanje v realnem času, preverite podpise in prenesite celotno revizijsko sled.
- Ponovna uporaba in souporaba delovnih tokov
Shranite procese, jih delite z ekipo in uporabite dinamične namestnike oseb.
Največja preprostost in učinkovitost
Našo značilno rešitev lahko v trenutku vključite v katero koli infrastrukturo IT. Zaradi preprostega vmesnika usposabljanje vaše ekipe ali zunanjih strank ni potrebno.
Preberite več
Največja pravna varnost
Vsak digitalni podpis je preverjen v skladu z najstrožjimi standardi (npr. eIDAS). Samodejne, brezhibne revizijske sledi dokumentirajo vsak korak vašega delovnega postopka in zagotavljajo pravno veljavnost.
Preberite večNajvečja zaščita podatkov
Vse storitve gostujejo v EU in brez sodelovanja tretjih držav (brez sodelovanja ZDA). Ravnanje z občutljivimi podatki izpolnjuje najvišje standarde.
Preberite več
"Po 12 tednih se nam je digitalni podpis izplačal."
Ingrid Putzhammer
Podpredsednica globalnega kadrovskega oddelka, Sony DADC
9.350 dokumentov
v enem letu elektronsko in zakonito podpisali v podjetju.
296 delovnih dni
prihranili zaradi prehoda s papirnega na e-podpis.
12 tednov
Po uvedbi so bili stroški uvedbe sproof signa amortizirani.
Uvedba digitalnega podpisa
v evropskih podjetjih
Znak za informacijsko mapo sproof sign - 2025
Evropska podjetja se zanašajo na sproof sign zaElektronski podpisi in postopki identifikacije, skladni z varstvom podatkov in zakonodajo.
"V preteklosti je bilo treba po stavbi potovati z mapo in jo na različnih mestih podpisati. Zdaj imamo digitalno mapo, ki nam močno olajša postopek podpisovanja."
"Vedno je lepo, če lahko rečeš: S seboj imamo evropsko stabilnost, kjer smo pravno varni. To nam je v veliko pomoč pri revizijskih vprašanjih."
"Poleg uporabniku prijaznega vmesnika nam je pri podjetju sproof sign všeč tudi podpora za napake in prijaznost do strank pri splošnih poizvedbah. Ekipa podjetja sproof je zelo predana in popolnoma motivirana, da z inovacijami spodbuja napredek vašega izdelka."
"Naša politika se jasno osredotoča na evropske ponudnike, da bi izpolnili zahteve GDPR in zmanjšali tveganja za varstvo podatkov."
"Po 12 tednih se nam je digitalni podpis izplačal."
"Kot v vseh primerljivih ustanovah so tudi pri nas standardi visoki. Za nas velja uredba eIDAS, zato moramo podpisovati na pravno skladen način. Zato je za nas izredno pomembno in koristno, da imamo hitrost in možnost, da to načrtujemo v usklajenem procesu."
"Kot ponudnik strokovnih storitev na področju digitalizacije informacij je tema digitalnega podpisa za nas in naše stranke vse pomembnejša. Partnerstvo s podjetjem sproof podjetju Kyocera zagotavlja, da bo lahko pokrilo vse sedanje in prihodnje zahteve glede podpisovanja."
"Vedno moramo biti sposobni dokazati, da so naši postopki zakonsko skladni in da izpolnjujejo trenutne zahteve. Zato so digitalni, sledljivi in revidirljivi procesi bistvenega pomena, zlasti pri upravljanju pogodb. Rešitev, kot je sproof sign, nam pomaga izpolnjevati te visoke standarde.
Vaša evropska platforma za digitalne podpise
Medplatformni samostojni oblak
Prilagodljiva uporaba na vseh napravah, vključno z upravljanjem uporabnikov in pravic SSO.
Ponovno uporabni delovni tokovi e-podpisa
Z zaporedji, nadzorom napredka in opomniki. Vsi ukrepi so pregledno na voljo v revizijski sledi.
Prilagojene integracije API z blagovno znamko podjetja
Vse funkcije lahko preprosto vključite neposredno v orodja kot widgets in jih prilagodite svoji blagovni znamki.
Prilagojene uporabniške poti za zunanje stranke in kupce
Proof Fastlane je maksimalno poenostavljena in prilagodljiva uporabniška pot za pravno veljavne e-podpise in spletne obrazce.
eID Hub za podpise in osebne izkaznice - na voljo v več kot 170 državah
Z najpomembnejšimi certificiranimi storitvami eID obdelujte podpise QES in varna preverjanja identitete po vsem svetu.
Vključen v pomembna Microsoftova orodja
E-podpisi neposredno v Microsoft SharePoint, Teams in drugih orodjih Office. Preprosto, hitro in brez ovinkov.
Centralizirano in zelo varno upravljanje pogodb
Shranjevanje, urejanje in arhiviranje najpomembnejših pogodb s pomočjo številnih pametnih funkcij DMS.
Skalabilna podpisna in identifikacijska kontingenca
Sproof raste skupaj z vašimi potrebami - skrbniki načrtov preprosto prilagodijo kvote z enim klikom.
Največja učinkovitost in hitra povrnitev naložbe
S paketnim podpisovanjem, mapami dokumentov ali podpisovanjem z enim klikom lahko merljivo povečate učinkovitost v podjetju.
