Pracovné postupy digitálneho podpisu Bezpečné a flexibilné v cloude
Cloudové riešenie: Digitálne podpisy a pracovné postupy podpisovania
Inteligentné pracovné postupy, ktoré vášmu tímu urýchlia prácu na
Číslo 1 v Európe pre pracovné postupy digitálneho podpisu
Pomocou funkcie sproof sign možno digitálne mapovať aj zložité pracovné postupy a pravidlá podpisovania. Flexibilné prideľovanie rolí, individuálne definovateľné sekvencie v pracovnom postupe a definovanie špecifických podpisových štandardov (QES, FES, EES) zabezpečujú, že každý digitálny podpis spĺňa interné a právne požiadavky.
- Kontrola jednotlivých podpisových procesov
Prideľte role (prehliadač, podpisovateľ, schvaľovateľ), definujte poradie a vyberte príslušný podpisový štandard (QES, FES, EES).
- Efektívne organizujte dokumenty
Nahrávanie zmlúv, vytváranie priečinkov a prispôsobovanie formulárov a podpisových položiek.
- Vyvolať kontrolu postupu a auditný záznam
Sledujte stav v reálnom čase, kontrolujte podpisy a stiahnite si kompletný auditný záznam.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov
Ukladajte procesy, zdieľajte ich so svojím tímom a používajte dynamické zástupné znaky osôb.
Maximálna jednoduchosť a účinnosť
Naše charakteristické riešenie možno bleskovo integrovať do akejkoľvek IT infraštruktúry. Vďaka jednoduchému rozhraniu nie je potrebné žiadne školenie pre váš tím ani externé strany.
Zistite viac
Maximálna právna istota
Každý digitálny podpis sa overuje v súlade s najprísnejšími normami (napr. eIDAS). Automatické, bezproblémové auditné záznamy dokumentujú každý krok vášho pracovného postupu a zabezpečujú právnu platnosť.
Zistite viacMaximálna ochrana údajov
Všetky služby sú poskytované v rámci EÚ a bez účasti tretích krajín (bez účasti USA). Nakladanie s citlivými údajmi spĺňa najvyššie štandardy.
Zistite viac
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentov
boli v spoločnosti elektronicky a legálne podpísané za jeden rok.
296 pracovných dní
sa ušetrilo vďaka prechodu z papierových podpisov na elektronické.
12 týždňov
Po zavedení sa náklady na zavedenie značky sproof sign amortizovali.
Zavedenie digitálneho podpisu
v európskych spoločnostiach
Informačný priečinok sproof sign - 2025
Európske spoločnosti sa spoliehajú na sproof signElektronické podpisy a procesy identifikácie v súlade s ochranou údajov a právnymi predpismi.
"Kedysi sme mali priečinok, ktorý sa musel posúvať po budove a podpisovať na rôznych miestach. Teraz máme digitálny priečinok, ktorý nám podpisovanie výrazne uľahčuje."
"Vždy je príjemné môcť povedať: Máme so sebou európsku stabilitu, kde sme právne zabezpečení. To nám veľmi pomáha v otázkach auditu."
"Na systéme sproof sign sa nám okrem používateľsky prívetivého rozhrania páči aj podpora pri chybách a ústretovosť voči zákazníkom pri všeobecných otázkach. Tím sproof je veľmi odhodlaný a plne motivovaný posúvať váš produkt vpred pomocou inovácií."
"Naša politika sa jasne zameriava na európskych poskytovateľov, aby sme splnili požiadavky GDPR a minimalizovali riziká v oblasti ochrany údajov."
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
"Ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách, aj v našej sústave sú vysoké štandardy. Podliehame nariadeniu eIDAS a musíme podpisovať v súlade s právnymi predpismi. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné mať rýchlosť a schopnosť mapovať to v rámci uceleného procesu."
"Ako profesionálny poskytovateľ služieb v oblasti digitalizácie informácií sa téma digitálnych podpisov stáva pre nás a našich zákazníkov čoraz dôležitejšou. Partnerstvo so spoločnosťou sproof dáva spoločnosti Kyocera istotu, že dokáže pokryť všetky súčasné a budúce požiadavky na podpis."
"Musíme byť schopní kedykoľvek preukázať, že naše procesy sú v súlade s právnymi predpismi a spĺňajú aktuálne požiadavky. Digitálne, sledovateľné a auditovateľné procesy sú preto nevyhnutné, najmä v oblasti riadenia zmlúv. Riešenie ako sproof sign nám pomáha tieto vysoké štandardy splniť.
Vaša európska platforma pre digitálne podpisy
Samostatný cloud pre rôzne platformy
Flexibilné používanie na všetkých zariadeniach vrátane správy používateľov a práv SSO.
Opakovane použiteľné pracovné postupy elektronického podpisu
So sekvenciami, kontrolou postupu a pripomienkami. Všetky akcie sú transparentne dostupné v auditnej stope.
Prispôsobené integrácie API vo firemnej brandži
Všetky funkcie možno ľahko integrovať priamo do vašich nástrojov ako widget a prispôsobiť ich vašej firemnej značke.
Prispôsobené cesty používateľov pre externé strany a zákazníkov
sproof Fastlane je maximálne zjednodušená a prispôsobiteľná používateľská cesta pre právne platné elektronické podpisy a webové formuláre.
eID Hub pre podpisy a doklady totožnosti - k dispozícii vo viac ako 170 krajinách
Spracúvajte podpisy QES a bezpečné overovanie totožnosti na celom svete pomocou najdôležitejších certifikovaných služieb eID.
Integrácia do dôležitých nástrojov Microsoft
Elektronické podpisy priamo v aplikáciách Microsoft SharePoint, Teams a ďalších nástrojoch balíka Office. Jednoducho, rýchlo a bez obchádzok.
Centralizovaná a vysoko bezpečná správa zmlúv
Ukladanie, organizácia a archivácia vašich najdôležitejších zmlúv vďaka mnohým inteligentným funkciám DMS.
Škálovateľný podpis a kontingent identifikácie
Sproof rastie spolu s vašimi potrebami - správcovia plánov jednoducho upravujú kvóty jedným kliknutím.
Maximálna účinnosť a rýchla návratnosť investícií
Vďaka dávkovým podpisom, zložkám dokumentov alebo podpisom na jedno kliknutie možno merateľne zvýšiť efektivitu vo firme.
