Fluxuri de lucru pentru semnături digitale Sigur și flexibil în cloud
Soluție cloud: semnături digitale și fluxuri de semnături
Fluxuri de lucru inteligente care vă fac echipa
mai rapidă
Nr. 1 în Europa pentru fluxurile de semnătură digitală
Cu sproof sign, chiar și fluxurile complexe de semnături și regulile de semnare pot fi mapate digital. Alocarea flexibilă a rolurilor, secvențele definibile individual în fluxul de lucru și definirea standardelor specifice de semnătură (QES, FES, EES) asigură conformitatea fiecărei semnături digitale cu cerințele interne și legale.
- Controlul proceselor individuale de semnătură
Atribuiți roluri (vizualizator, semnatar, aprobator), definiți secvența și selectați standardul de semnătură adecvat (QES, FES, EES).
- Organizarea eficientă a documentelor
Încărcați contracte, creați dosare și personalizați formulare și elemente de semnătură.
- Apelarea controlului progresului și a pistei de audit
Urmăriți starea în timp real, verificați semnăturile și descărcați o pistă de audit completă.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru
Salvați procesele, partajați-le cu echipa dvs. și utilizați marcaje dinamice pentru persoane.
Simplitate și eficiență maxime
Soluția noastră poate fi integrată rapid în orice infrastructură IT. Datorită interfeței simple, nu este necesară nicio instruire pentru echipa dvs. sau pentru părțile externe.
Aflați mai multe
Siguranță juridică maximă
Fiecare semnătură digitală este verificată în conformitate cu cele mai stricte standarde (de exemplu, eIDAS). Pistele de audit automate și continue documentează fiecare pas al fluxului de lucru și asigură validitatea juridică.
Aflați mai multeProtecție maximă a datelor
Toate serviciile sunt găzduite în UE și fără implicarea țărilor terțe (fără implicarea SUA). Gestionarea datelor sensibile respectă cele mai înalte standarde.
Aflați mai multe
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
Ingrid Putzhammer
Vicepreședinte Global HR, Sony DADC
9.350 de documente
au fost semnate electronic și legal în cadrul companiei într-un an.
296 de zile lucrătoare
au fost economisite ca urmare a trecerii de la semnăturile pe hârtie la semnăturile electronice.
12 săptămâni
După introducere, costurile pentru introducerea sproof sign au fost amortizate.
Introducerea semnăturii digitale
în întreprinderile europene
Dosar de informații sproof sign - 2025
Companiile europene se bazează pe sproof sign pentruSemnături electronice și procese de identificare conforme cu protecția datelor și cu legislația.
"Obișnuiam să avem un dosar care trebuia plimbat prin clădire și semnat în diverse puncte. Acum avem un dosar digital care ne ușurează mult procesul de semnare."
"Este întotdeauna plăcut să poți spune: Avem stabilitatea europeană alături de noi, unde suntem siguri din punct de vedere juridic. Acest lucru ne ajută enorm cu problemele de audit."
"Ceea ce ne place la sproof sign, în afară de interfața ușor de utilizat, este suportul pentru erori și amabilitatea clienților pentru întrebări generale. Echipa sproof este foarte implicată și pe deplin motivată să vă ducă produsul înainte cu inovații."
"Politica noastră se concentrează în mod clar pe furnizorii europeni pentru a îndeplini cerințele GDPR și pentru a minimiza riscurile legate de protecția datelor."
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
"Ca în toate instituțiile comparabile, standardele noastre sunt ridicate. Suntem supuși regulamentului eIDAS și trebuie să semnăm într-o manieră conformă din punct de vedere juridic. Acesta este motivul pentru care este extrem de important și avantajos pentru noi să avem viteza și capacitatea de a cartografia acest lucru într-un proces coerent."
"Ca furnizor de servicii profesionale pentru digitalizarea informațiilor, subiectul semnăturilor digitale devine din ce în ce mai important pentru noi și pentru clienții noștri. Parteneriatul cu sproof oferă Kyocera siguranța de a putea acoperi toate cerințele actuale și viitoare în materie de semnături."
"Trebuie să putem dovedi în orice moment că procesele noastre sunt conforme cu legislația și îndeplinesc cerințele actuale. Prin urmare, procesele digitale, trasabile și verificabile sunt esențiale, în special în gestionarea contractelor. O soluție precum sproof sign ne ajută să îndeplinim aceste standarde ridicate."
Platforma dumneavoastră europeană pentru semnături digitale
Cloud autonom pe mai multe platforme
Utilizare flexibilă pe toate dispozitivele, inclusiv gestionarea drepturilor și a utilizatorilor SSO.
Fluxuri de lucru reutilizabile pentru semnătura electronică
Cu secvențe, control al progresului și memento-uri. Toate acțiunile sunt disponibile în mod transparent în jurnalul de audit.
Integrări API personalizate în brandul companiei
Toate funcțiile pot fi integrate cu ușurință direct în instrumentele dvs. sub formă de widget și personalizate în funcție de marca dvs. corporativă.
Călătorii personalizate ale utilizatorilor pentru părțile și clienții externi
Fastlane sproof este un parcurs al utilizatorului simplificat și personalizabil la maximum pentru semnături electronice și formulare web valide din punct de vedere legal.
eID Hub pentru semnături și acte de identitate - disponibil în peste 170 de țări
Procesați semnături QES și verificări sigure ale identității în întreaga lume cu cele mai importante servicii certificate de eID.
Integrat în instrumente Microsoft importante
Semnături electronice direct în Microsoft SharePoint, Teams și alte instrumente Office. Simplu, rapid și fără ocolișuri.
Gestionarea centralizată și foarte sigură a contractelor
Stocarea, organizarea și arhivarea celor mai importante contracte ale dvs. datorită numeroaselor funcții DMS inteligente.
Semnătură scalabilă și contingent de identificare
Scalați fără efort. sproof crește odată cu nevoile dvs. - administratorii de planuri ajustează cotele cu un simplu clic.
Eficiență maximă și rentabilitate rapidă a investițiilor
Datorită semnăturilor pe loturi, a dosarelor de documente sau a semnăturilor cu un singur clic, eficiența în cadrul companiei poate fi crescută în mod măsurabil.
