Fluxos de trabalho de assinatura digital Seguros e flexíveis na nuvem
Solução na nuvem: Assinaturas digitais e fluxos de trabalho de assinaturas
Fluxos de trabalho inteligentes que tornam a tua equipa
mais rápida
N.º 1 na Europa em fluxos de trabalho de assinatura digital
Com o sproof sign, até mesmo fluxos de trabalho de assinatura complexos e regras de assinatura podem ser mapeados digitalmente. A atribuição flexível de funções, as sequências individualmente definíveis no fluxo de trabalho e a definição de normas de assinatura específicas (QES, FES, EES) garantem que cada assinatura digital cumpre os requisitos internos e legais.
- Controla os processos de assinatura individuais
Atribui funções (visualizador, signatário, aprovador), define a sequência e seleciona a norma de assinatura adequada (QES, FES, EES).
- Organiza os documentos de forma eficiente
Carrega contratos, cria pastas e personaliza formulários e itens de assinatura.
- Aceder ao controlo de progresso e à pista de auditoria
Acompanha o estado em tempo real, verifica as assinaturas e descarrega uma pista de auditoria completa.
- Reutiliza e partilha fluxos de trabalho
Guarda processos, partilha-os com a tua equipa e utiliza marcadores de posição dinâmicos.
Máxima simplicidade e eficiência
A nossa solução de assinatura pode ser integrada em qualquer infraestrutura de TI num instante. Graças à interface simples, não é necessária qualquer formação para a tua equipa ou para terceiros.
Aprende mais
Máxima segurança jurídica
Cada assinatura digital é verificada de acordo com as normas mais rigorosas (por exemplo, eIDAS). As pistas de auditoria automáticas e contínuas documentam cada passo do seu fluxo de trabalho e garantem a validade legal.
Aprende maisMáxima proteção de dados
Todos os serviços são alojados na UE e sem o envolvimento de países terceiros (sem envolvimento dos EUA). O tratamento de dados sensíveis cumpre as normas mais exigentes.
Aprende mais
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
Ingrid Putzhammer
Vice-Presidente Global de RH, Sony DADC
9.350 documentos
foram assinados eletronicamente e legalmente na empresa num ano.
296 dias úteis
foram poupados devido à passagem das assinaturas em papel para as assinaturas electrónicas.
12 semanas
Após a introdução, os custos de introdução do sproof sign foram amortizados.
A introdução da assinatura digital
nas empresas europeias
Pasta informativa sproof sign - 2025
As empresas europeias confiam no sproof sign paraProcessos de identificação e assinaturas electrónicas em conformidade com a proteção de dados e com a lei.
"No passado, havia uma pasta que tinha de ser percorrida pelo edifício e assinada em vários pontos. Agora temos uma pasta digital que torna o nosso processo de assinatura muito mais fácil."
"É sempre bom poder dizer: Temos a estabilidade europeia connosco, onde estamos juridicamente seguros. Isso ajuda-nos imenso nas questões de auditoria".
"O que gostamos no sproof sign, para além da interface de fácil utilização, é o apoio em caso de erro e a simpatia do cliente para questões gerais. A equipa sproof está muito empenhada e totalmente motivada para fazer avançar o teu produto com inovações."
"A nossa política centra-se claramente nos fornecedores europeus, a fim de cumprir os requisitos do RGPD e minimizar os riscos de proteção de dados."
"Após 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena para nós."
"Como em todas as instituições comparáveis, os nossos padrões são elevados. Estamos sujeitos ao regulamento eIDAS e temos de assinar em conformidade com a lei. É por isso que é extremamente importante e vantajoso para nós ter a velocidade e a capacidade de mapear isto num processo coerente."
"Como fornecedor de serviços profissionais para a digitalização de informações, o tema das assinaturas digitais está a tornar-se cada vez mais importante para nós e para os nossos clientes. A parceria com a sproof dá à Kyocera a segurança de poder cobrir todos os requisitos de assinatura actuais e futuros."
"Temos de ser capazes de provar, em qualquer altura, que os nossos processos estão em conformidade com a lei e cumprem os requisitos actuais. Os processos digitais, rastreáveis e auditáveis são, portanto, essenciais, especialmente na gestão de contratos. Uma solução como o sproof sign ajuda-nos a cumprir estes elevados padrões."
A tua plataforma europeia para assinaturas digitais
Nuvem autónoma multiplataforma
Utilização flexível em todos os dispositivos, incluindo gestão de utilizadores e direitos SSO.
Fluxos de trabalho de assinatura eletrónica reutilizáveis
Com sequências, controlo de progresso e lembretes. Todas as acções estão disponíveis de forma transparente na pista de auditoria.
Integrações API personalizadas com a marca da empresa
Todas as funções podem ser facilmente integradas diretamente nas tuas ferramentas como um widget e personalizadas de acordo com a marca da tua empresa.
Percursos personalizados para utilizadores externos e clientes
O sproof Fastlane é um percurso do utilizador maximamente simplificado e personalizável para assinaturas electrónicas e formulários Web legalmente válidos.
eID Hub para assinaturas e documentos de identificação - disponível em mais de 170 países
Processa assinaturas QES e verificações de identidade seguras em todo o mundo com os mais importantes serviços certificados de eID.
Integrado em ferramentas importantes da Microsoft
Assinaturas electrónicas diretamente no Microsoft SharePoint, no Teams e nas suas outras ferramentas do Office. Simples, rápido e sem desvios.
Gestão de contratos centralizada e altamente segura
Armazenamento, organização e arquivo dos teus contratos mais importantes graças a muitas funções inteligentes do DMS.
Assinatura escalável e contingente de identificação
Escala sem esforço. O sproof cresce com as tuas necessidades - os administradores do plano ajustam as quotas com um simples clique.
Máxima eficiência e rápido retorno do investimento
Graças às assinaturas em lote, às pastas de documentos ou às assinaturas com um clique, a eficiência da empresa pode ser aumentada de forma significativa.
