Obiegi pracy z podpisami cyfrowymi: bezpieczne i elastyczne w chmurze
Rozwiązanie w chmurze: podpisy cyfrowe i obiegi podpisów
Inteligentne przepływy pracy, które zwiększają możliwości Twojego zespołu
Zrób to szybciej
Nr 1 w Europie pod względem obiegu podpisów cyfrowych
Dzięki sproof sign nawet złożone przepływy pracy i reguły podpisywania mogą być odwzorowane cyfrowo. Elastyczny przydział ról, indywidualnie definiowane sekwencje w przepływie pracy i definicja określonych standardów podpisu (QES, FES, EES) zapewniają, że każdy podpis cyfrowy spełnia wewnętrzne i prawne wymagania.
- Kontroluj poszczególne procesy podpisywania
Przypisz role (przeglądający, podpisujący, zatwierdzający), zdefiniuj sekwencję i wybierz odpowiedni standard podpisu (QES, FES, EES).
- Efektywne porządkowanie dokumentów
Przesyłaj umowy, twórz foldery i dostosuj formularze i pozycje podpisów.
- Monitorowanie postępów i ścieżka audytu
Śledź status w czasie rzeczywistym, przeglądaj podpisy i pobieraj pełną ścieżkę audytu.
- Ponowne wykorzystanie i udostępnianie przepływów pracy
Zapisuj procesy, udostępniaj je swojemu zespołowi i wdrażaj dynamiczne symbole zastępcze osób.
Maksymalna prostota i wydajność
Nasze autorskie rozwiązanie można błyskawicznie zintegrować z dowolną infrastrukturą IT. Dzięki najprostszemu interfejsowi nie ma potrzeby przeprowadzania żadnych szkoleń dla Twojego zespołu i stron zewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Maksymalna pewność prawa
Każdy podpis cyfrowy jest weryfikowany zgodnie z najsurowszymi standardami (np. eIDAS). Automatyczne, kompleksowe ścieżki audytu dokumentują każdy etap przepływu pracy i zapewniają zgodność z prawem.
Dowiedz się więcejMaksymalna ochrona danych
Wszystkie usługi są świadczone na terenie UE i bez udziału państw trzecich (brak odniesienia do USA). Postępowanie z danymi wrażliwymi spełnia najwyższe standardy.
Dowiedz się więcej
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
Ingrid Putzhammer
Wiceprezes ds. globalnego zarządzania zasobami ludzkimi, Sony DADC
9 350 dokumentów
zostały podpisane elektronicznie i prawnie w firmie w ciągu jednego roku.
296 dni roboczych
zostały zaoszczędzone dzięki przejściu z podpisu papierowego na elektroniczny.
12 tygodni
Po wprowadzeniu, koszty wprowadzenia sproof sign zostały zamortyzowane.
Wprowadzenie technologii cyfrowych
Podpis w spółkach europejskich
Folder informacyjny sproof sign - 2025
Europejskie firmy polegają na sproof sign w zakresiePodpisy elektroniczne i procesy identyfikacji zgodne z przepisami o ochronie danych i prawie.
"W przeszłości istniała teczka, która musiała wędrować po domu i być podpisana w różnych miejscach. Teraz dostępny jest cyfrowy folder, który znacznie ułatwia nam proces podpisywania".
"Zawsze miło jest móc powiedzieć: Mamy ze sobą europejską stabilność, gdzie jesteśmy prawnie bezpieczni. To bardzo pomaga nam w kwestiach związanych z audytem".
"To, co lubimy w sproof sign, oprócz przyjaznego dla użytkownika interfejsu, to obsługa błędów i przyjazność dla klienta w przypadku ogólnych pytań. Zespół sproof jest bardzo zaangażowany i w pełni zmotywowany do wprowadzania innowacji w swoim produkcie."
"Nasza polityka kładzie wyraźny nacisk na europejskich dostawców, aby spełnić wymagania RODO i zminimalizować ryzyko związane z ochroną danych".
"Po 12 tygodniach podpis cyfrowy nam się opłacił".
"Nasze standardy są wysokie, podobnie jak we wszystkich porównywalnych instytucjach. Podlegamy regulacji eIDAS i musimy podpisać się zgodnie z prawem. Dlatego tak ważne i korzystne jest dla nas to, że mamy szybkość i możliwości, aby móc zmapować to w spójny proces".
"Jako profesjonalny dostawca usług w zakresie digitalizacji informacji, temat podpisów cyfrowych staje się coraz ważniejszy dla nas i naszych klientów. Współpraca z firmą Kyocera daje nam pewność, że jesteśmy w stanie spełnić wszystkie obecne i przyszłe wymagania dotyczące podpisów".
"Musimy być w stanie w każdej chwili udowodnić, że nasze procesy są zgodne z prawem i spełniają aktualne wymagania. Cyfrowe, identyfikowalne i podlegające audytowi procesy są zatem niezbędne, zwłaszcza w zarządzaniu umowami. Rozwiązanie takie jak sproof sign pomaga nam spełniać te wysokie standardy".
Twoja europejska platforma podpisów cyfrowych
Wieloplatformowa, autonomiczna chmura
Elastyczne zastosowanie na wszystkich urządzeniach, w tym. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami SSO.
Obiegi pracy z podpisami elektronicznymi wielokrotnego użytku
Z sekwencjami, śledzeniem postępów i przypomnieniami. Wszystkie działania są w przejrzysty sposób dostępne w ścieżce audytu.
Niestandardowe integracje API w brandingu korporacyjnym
Wszystkie funkcje można łatwo zintegrować bezpośrednio z narzędziami jako widżet i dostosować do marki firmy.
Ścieżki użytkownika dostosowane do potrzeb użytkowników i klientów zewnętrznych
Fastlane firmy Sproof to maksymalnie uproszczona i konfigurowalna ścieżka użytkownika dla ważnych prawnie podpisów elektronicznych i formularzy internetowych.
eID Hub dla podpisów i dokumentów tożsamości - dostępny w ponad 170 krajach
Przetwarzaj podpisy QES i bezpieczne weryfikacje tożsamości na całym świecie dzięki najważniejszym certyfikowanym usługom eID.
Integracja z kluczowymi narzędziami firmy Microsoft
Podpisy elektroniczne bezpośrednio w programie Microsoft SharePoint, aplikacji Teams i innych narzędziach pakietu Office. Prosto, szybko i bez objazdów.
Centralne i wysoce bezpieczne zarządzanie umowami
Przechowuj, organizuj i archiwizuj swoje najważniejsze umowy dzięki wielu inteligentnym funkcjom DMS.
Skalowalny limit podpisów i identyfikacji
Skalowanie bez wysiłku. sproof rośnie wraz z Twoimi potrzebami - administratorzy planu po prostu dostosowują przydziały jednym kliknięciem.
Maksymalna wydajność i szybki zwrot z inwestycji
Dzięki podpisom wsadowym, teczkom z dokumentami czy podpisom jednym kliknięciem można wymiernie zwiększyć efektywność w firmie.
