Workflows voor digitale handtekeningen Veilig en flexibel in de cloud
Cloud-oplossing: Digitale handtekeningen en handtekeningworkflows
Slimme workflows die je team sneller
maken
Nr. 1 in Europa voor workflows voor digitale handtekeningen
Met sproof sign kunnen zelfs complexe handtekeningworkflows en ondertekeningsregels digitaal in kaart worden gebracht. Flexibele roltoewijzing, individueel definieerbare sequenties in de workflow en de definitie van specifieke handtekeningstandaarden (QES, FES, EES) zorgen ervoor dat elke digitale handtekening voldoet aan interne en wettelijke vereisten.
- Individuele handtekeningprocessen controleren
Wijs rollen toe (viewer, ondertekenaar, goedkeurder), definieer de volgorde en selecteer de juiste handtekeningstandaard (QES, FES, EES).
- Documenten efficiënt organiseren
Upload contracten, maak mappen en pas formulieren en handtekeningen aan.
- Voortgangscontrole en audit trail oproepen
Volg de status in realtime, controleer handtekeningen en download een volledig controletraject.
- Workflows hergebruiken en delen
Sla processen op, deel ze met je team en gebruik dynamische persoonsplaatshouders.
Maximale eenvoud en efficiëntie
Onze kenmerkende oplossing kan in een handomdraai worden geïntegreerd in elke IT-infrastructuur. Dankzij de eenvoudige interface is er geen training nodig voor je team of externe partijen.
Meer informatie
Maximale rechtszekerheid
Elke digitale handtekening wordt geverifieerd volgens de strengste normen (bijv. eIDAS). Automatische, naadloze controletrajecten documenteren elke stap van je workflow en zorgen voor rechtsgeldigheid.
Meer informatieMaximale gegevensbescherming
Alle diensten worden gehost binnen de EU en zonder tussenkomst van derde landen (geen betrokkenheid van de VS). De behandeling van gevoelige gegevens voldoet aan de hoogste normen.
Meer informatie
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening zijn vruchten voor ons afgeworpen."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 documenten
werden in één jaar tijd elektronisch en legaal ondertekend in het bedrijf.
296 werkdagen
bespaard door de overstap van papieren naar elektronische handtekeningen.
12 weken
Na de introductie zijn de kosten voor de introductie van sproof sign afgeschreven.
De invoering van de digitale
handtekening in Europese bedrijven
Infomap sproof sign - 2025
Europese bedrijven vertrouwen op sproof sign voorElektronische handtekeningen en identificatieprocessen die in overeenstemming zijn met gegevensbescherming en de wet.
"In het verleden was er een map die door het gebouw moest worden rondgereden en op verschillende punten moest worden ondertekend. Nu hebben we een digitale map die het ondertekeningsproces veel eenvoudiger maakt."
"Het is altijd fijn om te kunnen zeggen: We hebben Europese stabiliteit bij ons, waar we juridisch veilig zijn. Dat helpt ons enorm met auditkwesties."
"Wat ons bevalt aan sproof sign, afgezien van de gebruiksvriendelijke interface, is de ondersteuning bij fouten en de klantvriendelijkheid voor algemene vragen. Het team van sproof is zeer toegewijd en volledig gemotiveerd om je product met innovaties vooruit te helpen."
"Ons beleid legt een duidelijke focus op Europese aanbieders om te voldoen aan de vereisten van de GDPR en de risico's voor gegevensbescherming te minimaliseren."
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening zijn vruchten voor ons afgeworpen."
"Zoals bij alle vergelijkbare instellingen zijn onze normen hoog. We vallen onder de eIDAS-verordening en moeten op een wettelijk conforme manier ondertekenen. Daarom is het voor ons enorm belangrijk en voordelig om de snelheid en het vermogen te hebben om dit in een samenhangend proces in kaart te brengen."
"Als professionele dienstverlener voor informatiedigitalisering wordt het onderwerp digitale handtekeningen steeds belangrijker voor ons en onze klanten. Het partnerschap met sproof geeft Kyocera de zekerheid dat het aan alle huidige en toekomstige handtekeningvereisten kan voldoen."
"We moeten te allen tijde kunnen aantonen dat onze processen wettelijk in orde zijn en voldoen aan de huidige eisen. Digitale, traceerbare en controleerbare processen zijn daarom essentieel, vooral bij contractbeheer. Een oplossing als sproof sign helpt ons om aan deze hoge normen te voldoen."
Uw Europese platform voor digitale handtekeningen
Platformoverschrijdende stand-alone cloud
Flexibel gebruik op alle apparaten, inclusief SSO-gebruikers- en rechtenbeheer.
Herbruikbare workflows voor e-handtekeningen
Met sequenties, voortgangscontrole & herinneringen. Alle acties transparant beschikbaar in de audit trail.
Aangepaste API-integraties in huisstijl
Alle functies kunnen gemakkelijk rechtstreeks in uw tools worden geïntegreerd als widget en worden aangepast aan uw huisstijl.
Aangepaste user journeys voor externe partijen en klanten
De sproof Fastlane is een maximaal vereenvoudigd en aanpasbaar gebruikerstraject voor rechtsgeldige e-handtekeningen en webformulieren.
eID Hub voor handtekeningen en ID's - beschikbaar in meer dan 170 landen
Verwerk QES-handtekeningen en beveiligde identiteitsverificaties wereldwijd met de belangrijkste gecertificeerde eID-services.
Geïntegreerd in belangrijke Microsoft-tools
E-handtekeningen rechtstreeks in Microsoft SharePoint, Teams en je andere Office-tools. Eenvoudig, snel en zonder omwegen.
Gecentraliseerd en zeer veilig contractbeheer
Opslag, organisatie en archivering van je belangrijkste contracten dankzij vele slimme DMS-functies.
Schaalbare handtekening & identificatie voorwaardelijk
Schalen gaat moeiteloos. sproof groeit mee met je behoeften - planbeheerders passen quota's eenvoudig aan met een klik.
Maximale efficiëntie & snel rendement op investering
Dankzij batchhandtekeningen, documentmappen of handtekeningen met één klik kan de efficiëntie in het bedrijf meetbaar worden verhoogd.
