Digitális aláírás munkafolyamatok Biztonságos és rugalmas a felhőben
Felhőalapú megoldás: Digitális aláírások és aláírási munkafolyamatok
Intelligens munkafolyamatok, amelyek gyorsabbá teszik a csapatát
Európában az első helyen áll a digitális aláírási munkafolyamatok terén
A sproof sign segítségével még az összetett aláírási munkafolyamatok és aláírási szabályok is digitálisan leképezhetők. A rugalmas szerepkiosztás, a munkafolyamatban egyedileg meghatározható szekvenciák és a specifikus aláírási szabványok (QES, FES, EES) meghatározása biztosítja, hogy minden digitális aláírás megfeleljen a belső és jogi követelményeknek.
- Egyedi aláírási folyamatok ellenőrzése
Szerepek kijelölése (megtekintő, aláíró, jóváhagyó), a sorrend meghatározása és a megfelelő aláírási szabvány kiválasztása (QES, FES, EES).
- A dokumentumok hatékony rendszerezése
Szerződések feltöltése, mappák létrehozása, valamint űrlapok és aláírási elemek testreszabása.
- Előrehaladás-ellenőrzés és ellenőrzési nyomvonal
Nyomon követheti a státuszt valós időben, ellenőrizheti az aláírásokat és letölthet egy teljes ellenőrzési nyomvonalat.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása
Mentse el a folyamatokat, ossza meg őket csapatával, és használjon dinamikus személyi helyőrzőket.
Maximális egyszerűség és hatékonyság
Aláírt megoldásunk pillanatok alatt integrálható bármilyen IT-infrastruktúrába. Az egyszerű kezelőfelületnek köszönhetően nincs szükség az Ön csapata vagy külső felek betanítására.
Tudjon meg többet
Maximális jogbiztonság
Minden digitális aláírást a legszigorúbb szabványoknak (pl. eIDAS) megfelelően ellenőriznek. Automatikus, zökkenőmentes ellenőrzési nyomvonalak dokumentálják a munkafolyamat minden lépését, és biztosítják a jogi érvényességet.
Tudjon meg többetMaximális adatvédelem
Minden szolgáltatást az EU-n belül és harmadik országok bevonása nélkül (az USA-ban nincs részvétel) nyújtunk. Az érzékeny adatok kezelése megfelel a legmagasabb szintű előírásoknak.
Tudjon meg többet
"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
Ingrid Putzhammer
Globális HR alelnök, Sony DADC
9,350 dokumentum
elektronikusan és jogszerűen aláírták a vállalatnál egy év alatt.
296 munkanap
takarítottak meg a papír alapúról az elektronikus aláírásra való áttérésnek köszönhetően.
12 hét
A bevezetést követően a sproof sign bevezetésének költségeit amortizálták.
A digitális
aláírás bevezetése az európai vállalatoknál
Info folder sproof sign - 2025
Az európai vállalatok a sproof sign-ra támaszkodnakAdatvédelemnek megfelelő és jogszabályoknak megfelelő elektronikus aláírások és azonosítási folyamatok.
"Régebben volt egy mappa, amelyet körbe kellett járni az épületben, és különböző pontokon alá kellett írni. Most már van egy digitális mappánk, amely sokkal egyszerűbbé teszi az aláírási folyamatot."
"Mindig jó érzés azt mondani: Az európai stabilitás velünk van, ahol jogilag biztonságban vagyunk. Ez óriási segítséget jelent számunkra az ellenőrzési kérdésekben."
"A sproof sign-ban a felhasználóbarát felületen kívül a hibatámogatást és az általános kérdésekkel kapcsolatos ügyfélbarát hozzáállást szeretjük. A sproof csapata nagyon elkötelezett és teljes mértékben motivált, hogy újításokkal vigye előre a termékét."
"Politikánk egyértelműen az európai szolgáltatókra összpontosít, hogy megfeleljen a GDPR követelményeinek, és minimalizálja az adatvédelmi kockázatokat."
"12 hét elteltével a digitális aláírás már kifizetődött számunkra."
"Mint minden hasonló intézményben, nálunk is magasak a követelmények. Az eIDAS-rendelet hatálya alá tartozunk, és a jogszabályoknak megfelelő módon kell aláírnunk. Ezért rendkívül fontos és előnyös számunkra, hogy ezt egy koherens folyamat keretében gyorsan és hatékonyan le tudjuk képezni."
"Az információ digitalizálásának professzionális szolgáltatójaként a digitális aláírás témája egyre fontosabbá válik számunkra és ügyfeleink számára. A sproof-fal való partnerség biztonságot nyújt a Kyocera számára, hogy minden jelenlegi és jövőbeli aláírási igényt le tud fedni."
"Mindig tudnunk kell bizonyítani, hogy folyamataink megfelelnek a jogszabályoknak, és teljesítik az aktuális követelményeket. A digitális, nyomon követhető és ellenőrizhető folyamatok ezért elengedhetetlenek, különösen a szerződéskezelésben. Egy olyan megoldás, mint a sproof sign segít nekünk abban, hogy megfeleljünk ezeknek a magas követelményeknek."
Az Ön európai platformja a digitális aláírásokhoz
Cross-platform önálló felhő
Rugalmas használat minden eszközön, beleértve az SSO felhasználó- és jogosultságkezelést.
Újrafelhasználható elektronikus aláírási munkafolyamatok
Sorrendekkel, előrehaladás-ellenőrzéssel és emlékeztetőkkel. Minden művelet átláthatóan elérhető az ellenőrzési nyomvonalban.
Testreszabott API integrációk vállalati márkaarculatban
Minden funkció egyszerűen integrálható közvetlenül az eszközeibe widgetként, és testre szabható az Ön vállalati márkajelzéséhez.
Testreszabott felhasználói utak külső felek és ügyfelek számára
A sproof Fastlane egy maximálisan egyszerűsített és testreszabható felhasználói útvonal a jogilag érvényes elektronikus aláírások és webes űrlapok számára.
eID Hub aláírásokhoz és személyazonosító igazolványokhoz - több mint 170 országban elérhető
QES aláírások feldolgozása és biztonságos személyazonossági ellenőrzések világszerte a legfontosabb tanúsított eID-szolgáltatásokkal.
Integrálva a fontos Microsoft eszközökbe
E-aláírás közvetlenül a Microsoft SharePointban, a Teamsben és más Office-eszközökben. Egyszerű, gyors és kerülőutak nélküli.
Központosított és rendkívül biztonságos szerződéskezelés
A legfontosabb szerződések tárolása, rendszerezése és archiválása a számos intelligens DMS funkciónak köszönhetően.
Skálázható aláírás és azonosítási kontingens
A sproof az Ön igényeivel együtt növekszik - a terv adminisztrátorai egyszerűen egy kattintással módosíthatják a kvótákat.
Maximális hatékonyság és gyors megtérülés
A kötegelt aláírásoknak, a dokumentummappáknak vagy az egy kattintással történő aláírásoknak köszönhetően mérhetően növelhető a hatékonyság a vállalaton belül.
