Digitaalisen allekirjoituksen työnkulut Turvallinen ja joustava pilvipalveluissa
Pilviratkaisu: Digitaaliset allekirjoitukset ja allekirjoitusten työnkulut
Älykkäät työnkulut, jotka nopeuttavat tiimisi toimintaa
Euroopan ykkönen digitaalisten allekirjoitusten työnkuluissa.
Sproof signin avulla monimutkaisetkin allekirjoitusten työnkulut ja allekirjoitussäännöt voidaan kuvata digitaalisesti. Joustava roolijako, yksilöllisesti määriteltävissä olevat työnkulun jaksot ja erityisten allekirjoitusstandardien (QES, FES, EES) määrittely varmistavat, että jokainen digitaalinen allekirjoitus on sisäisten ja oikeudellisten vaatimusten mukainen.
- Yksittäisten allekirjoitusprosessien valvonta
Määritä roolit (katsoja, allekirjoittaja, hyväksyjä), määritä järjestys ja valitse sopiva allekirjoitusstandardi (QES, FES, EES).
- Järjestä asiakirjat tehokkaasti
Lataa sopimuksia, luo kansioita ja muokkaa lomakkeita ja allekirjoituskohteita.
- Soita edistymisen valvontaan ja kirjausketjuun
Seuraa tilaa reaaliajassa, tarkista allekirjoitukset ja lataa täydellinen kirjausketju.
- Työnkulkujen uudelleenkäyttö ja jakaminen
Tallenna prosesseja, jaa niitä tiimisi kanssa ja käytä dynaamisia henkilön sijoittimia.
Suurin mahdollinen yksinkertaisuus ja tehokkuus
Allekirjoittamamme ratkaisu voidaan integroida mihin tahansa IT-infrastruktuuriin hetkessä. Yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta tiimisi tai ulkopuoliset osapuolet eivät tarvitse koulutusta.
Lue lisää
Suurin mahdollinen oikeusvarmuus
Jokainen digitaalinen allekirjoitus varmennetaan tiukimpien standardien mukaisesti (esim. eIDAS). Automaattiset, saumattomat kirjausketjut dokumentoivat työnkulun jokaisen vaiheen ja varmistavat oikeudellisen pätevyyden.
Lue lisääMaksimaalinen tietosuoja
Kaikkia palveluja isännöidään EU:n alueella ja ilman kolmansien maiden osallistumista (ei Yhdysvaltojen osallistumista). Arkaluonteisten tietojen käsittelyssä noudatetaan korkeimpia standardeja.
Lue lisää
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9 350 asiakirjaa
allekirjoitettiin yrityksessä sähköisesti ja laillisesti yhden vuoden aikana.
296 työpäivää
säästettiin siirtymällä paperisista sähköisiin allekirjoituksiin.
12 viikkoa
Käyttöönoton jälkeen sproof signin käyttöönotosta aiheutuneet kustannukset on kuoletettu.
Digitaalisen
allekirjoituksen käyttöönotto eurooppalaisissa yrityksissä.
Infokansio sprooof sign - 2025
Eurooppalaiset yritykset luottavat sproof signiinTietosuojan ja lainsäädännön mukaiset sähköiset allekirjoitukset ja tunnistamisprosessit.
"Aikaisemmin oli olemassa kansio, joka piti kiertää rakennuksessa ja allekirjoittaa eri kohdissa. Nyt meillä on digitaalinen kansio, joka helpottaa allekirjoittamisprosessia huomattavasti."
"On aina mukavaa, kun voi sanoa: Meillä on eurooppalainen vakaus mukanamme, ja olemme oikeudellisesti turvassa. Se auttaa meitä valtavasti tilintarkastuskysymyksissä."
"Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän lisäksi pidämme sproof signissa virheiden tukemisesta ja asiakasystävällisyydestä yleisten tiedustelujen osalta. Sproof-tiimi on erittäin sitoutunut ja täysin motivoitunut viemään tuotetta eteenpäin innovaatioilla."
"Politiikkamme keskittyy selkeästi eurooppalaisiin palveluntarjoajiin, jotta voimme täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja minimoida tietosuojariskit."
"12 viikon jälkeen digitaalinen allekirjoitus on tuottanut meille tulosta."
"Kuten kaikissa vertailukelpoisissa laitoksissa, vaatimustasomme on korkea. Meihin sovelletaan eIDAS-asetusta, ja meidän on allekirjoitettava lain mukaisesti. Siksi meille on suunnattoman tärkeää ja edullista, että meillä on nopeus ja kyky kartoittaa tämä yhtenäisessä prosessissa."
"Tietojen digitalisoinnin ammattimaisena palveluntarjoajana digitaaliset allekirjoitukset ovat yhä tärkeämpiä meille ja asiakkaillemme. Kumppanuus sproofin kanssa antaa Kyoceralle varmuuden siitä, että se pystyy kattamaan kaikki nykyiset ja tulevat allekirjoitustarpeet."
"Meidän on pystyttävä aina todistamaan, että prosessimme ovat lainmukaisia ja täyttävät nykyiset vaatimukset. Digitaaliset, jäljitettävät ja auditoitavat prosessit ovat siksi olennaisen tärkeitä erityisesti sopimusten hallinnassa. Sproof signin kaltainen ratkaisu auttaa meitä täyttämään nämä korkeat vaatimukset.
Eurooppalainen foorumi digitaalisia allekirjoituksia varten
Rajat ylittävä alustarajaton itsenäinen pilvi
Joustava käyttö kaikilla laitteilla, mukaan lukien SSO-käyttäjien ja oikeuksien hallinta.
Uudelleenkäytettävät sähköisen allekirjoituksen työnkulut
Jaksot, edistymisen valvonta ja muistutukset. Kaikki toimet ovat avoimesti saatavilla kirjausketjussa.
Räätälöidyt API-integraatiot yrityksen brändin mukaisesti
Kaikki toiminnot voidaan helposti integroida suoraan työkaluihisi widgetinä ja mukauttaa yrityksesi brändin mukaisiksi.
Räätälöidyt käyttäjäkierrokset ulkoisille osapuolille ja asiakkaille.
Sproof Fastlane on mahdollisimman yksinkertaistettu ja mukautettava käyttöliittymä laillisesti päteviä sähköisiä allekirjoituksia ja verkkolomakkeita varten.
eID Hub allekirjoituksia ja henkilöllisyystodistuksia varten - saatavilla yli 170 maassa.
Käsittele QES-allekirjoituksia ja turvallisia henkilöllisyyden tarkistuksia maailmanlaajuisesti tärkeimpien sertifioitujen eID-palvelujen avulla.
Integroitu tärkeisiin Microsoftin työkaluihin
Sähköiset allekirjoitukset suoraan Microsoft SharePointissa, Teamsissa ja muissa Office-työkaluissa. Yksinkertaista, nopeaa ja ilman kiertoteitä.
Keskitetty ja erittäin turvallinen sopimusten hallinta
Tärkeimpien sopimustesi varastointi, organisointi ja arkistointi monien älykkäiden DMS-toimintojen ansiosta.
Skaalautuva allekirjoituksen ja tunnistamisen kontingentti
Skaalaa vaivattomasti. sproof kasvaa tarpeidesi mukaan - suunnitelman ylläpitäjät voivat yksinkertaisesti säätää kiintiöitä yhdellä napsautuksella.
Maksimaalinen tehokkuus ja nopea sijoitetun pääoman tuotto
Eräallekirjoitusten, asiakirjakansioiden tai yhden napsautuksen allekirjoitusten ansiosta yrityksen tehokkuutta voidaan lisätä mitattavasti.
