Digitaalse allkirja töövood Turvaline ja paindlik pilveteenus
Pilvelahendus: digitaalallkirjad ja allkirjade töövood
Nutikad töövood, mis muudavad teie meeskonna kiiremaks
Euroopa nr 1 digitaalallkirja töövoogude osas
Sproof signiga saab digitaalselt kaardistada isegi keerukaid allkirjastamistoiminguid ja allkirjastamise reegleid. Paindlik rollijaotus, individuaalselt määratletavad järjestused töövoos ja konkreetsete allkirjastamisstandardite (QES, FES, EES) määratlemine tagavad, et iga digitaalallkiri vastab sisemistele ja õiguslikele nõuetele.
- Kontrollida üksikuid allkirjastamisprotsesse
Määrake rollid (vaataja, allkirjastaja, kinnitaja), määrake järjekord ja valige sobiv allkirjastamisstandard (QES, FES, EES).
- Korraldage dokumente tõhusalt
Lepingute üleslaadimine, kaustade loomine ning vormide ja allkirjaelementide kohandamine.
- Edasikontrolli ja kontrolljälje üleskutsumine
Jälgige staatust reaalajas, kontrollige allkirju ja laadige alla täielik kontrolljälg.
- Töövoogude taaskasutamine ja jagamine
Salvestage protsessid, jagage neid oma meeskonnaga ja kasutage dünaamilisi isikute paigutussätteid.
Maksimaalne lihtsus ja tõhusus
Meie allkirjastatud lahendust saab hetkega integreerida mis tahes IT-infrastruktuuri. Tänu lihtsale kasutajaliidesele ei ole teie meeskonnale ega välistele osapooltele vaja koolitust.
Lisateave
Maksimaalne õiguskindlus
Iga digitaalallkirja kontrollitakse vastavalt kõige rangematele standarditele (nt eIDAS). Automaatsed, katkematud kontrolljäljed dokumenteerivad teie töövoo iga sammu ja tagavad õigusliku kehtivuse.
LisateaveMaksimaalne andmekaitse
Kõiki teenuseid osutatakse ELis ja ilma kolmandate riikide kaasamiseta (USA ei ole kaasatud). Delikaatsete andmete käitlemine vastab kõrgeimatele standarditele.
Lisateave
"Pärast 12 nädalat on digitaalallkiri meile ära tasunud."
Ingrid Putzhammer
asepresident, ülemaailmne personalijuht, Sony DADC
9,350 dokumenti
allkirjastati elektrooniliselt ja seaduslikult ettevõttes ühe aasta jooksul.
296 tööpäeva
säästeti tänu üleminekule paberkandjal allkirjastamiselt e-allkirjale.
12 nädalat
Pärast kasutuselevõttu on sproof signi kasutuselevõtu kulud amortiseerunud.
Digitaalse allkirja
kasutuselevõtt Euroopa ettevõtetes
Infokausta sproof sign - 2025
Euroopa ettevõtted tuginevad sproof sign'ileAndmekaitse- ja õiguskohased elektroonilised allkirjad ja identifitseerimisprotsessid.
"Varem oli olemas kaust, mida tuli mööda hoonet ringi sõita ja erinevates punktides allkirjastada. Nüüd on meil digitaalne kaust, mis muudab allkirjastamise protsessi palju lihtsamaks."
"Alati on tore öelda: Meil on Euroopa stabiilsus, kus me oleme õiguslikult kindlustatud. See aitab meid tohutult auditiküsimustes."
"Lisaks kasutajasõbralikule kasutajaliidesele meeldib meile sproof sign'i juures ka veatugi ja kliendisõbralikkus üldiste päringute puhul. Sproofi meeskond on väga pühendunud ja täielikult motiveeritud, et viia oma toodet uuendustega edasi."
"Meie poliitika keskendub selgelt Euroopa teenusepakkujatele, et täita GDPRi nõudeid ja minimeerida andmekaitseriske."
"Pärast 12 nädalat on digitaalallkiri meile ära tasunud."
"Nagu kõigis võrreldavates institutsioonides, on ka meie standardid kõrged. Meie suhtes kohaldatakse eIDASi määrust ja me peame allkirjastama seadusega kooskõlas oleval viisil. Seetõttu on meile tohutult oluline ja kasulik, et meil on kiirus ja võime seda ühtses protsessis kaardistada."
"Info digiteerimise professionaalse teenusepakkujana muutub digitaalallkirjade teema meie ja meie klientide jaoks üha olulisemaks. Partnerlus sproofiga annab Kyocerale kindluse, et suudame katta kõik praegused ja tulevased allkirjastamisnõuded."
"Me peame igal ajal suutma tõestada, et meie protsessid on õiguspärased ja vastavad kehtivatele nõuetele. Seetõttu on digitaalsed, jälgitavad ja auditeeritavad protsessid väga olulised, eriti lepingute haldamisel. Selline lahendus nagu sproof sign aitab meil neid kõrgeid standardeid täita.
Teie Euroopa platvorm digitaalallkirjade jaoks
Platvormiülene eraldiseisev pilv
Paindlik kasutamine kõikides seadmetes, sh SSO kasutaja ja õiguste haldamine.
Taaskasutatavad e-allkirja töövood
Järjekordade, edujuhtimise ja meeldetuletustega. Kõik tegevused on läbipaistvalt kättesaadavad kontrolljäljega.
Individuaalsed API-integratsioonid ettevõtte kaubamärgiga
Kõiki funktsioone saab hõlpsasti integreerida otse teie tööriistadesse widgetina ja kohandada vastavalt teie ettevõtte kaubamärgile.
Kohandatud kasutajarännakud välistele osapooltele ja klientidele
Sproof Fastlane on maksimaalselt lihtsustatud ja kohandatav kasutaja teekond õiguslikult kehtivate e-allkirjade ja veebivormide jaoks.
eID Hub allkirjade ja isikutunnistuste jaoks - saadaval enam kui 170 riigis.
Töötle QES-allkirju ja turvalisi identiteedi kontrolle kogu maailmas kõige olulisemate sertifitseeritud eID-teenuste abil.
Integreeritud olulistesse Microsofti tööriistadesse
E-allkirjad otse Microsoft SharePointis, Teamsis ja muudes Office'i tööriistades. Lihtne, kiire ja ilma ümbersõitudeta.
Tsentraliseeritud ja väga turvaline lepingute haldamine
Teie kõige olulisemate lepingute säilitamine, organiseerimine ja arhiveerimine tänu paljudele arukatele DMS-funktsioonidele.
Skaleeritav allkirja- ja identifitseerimiskontingent
Sproof kasvab koos teie vajadustega - kava haldajad kohandavad kvooti lihtsalt ühe klõpsuga.
Maksimaalne tõhusus ja kiire investeeringu tasuvus
Tänu allkirjade kogumitele, dokumendikaustadele või ühe klõpsuga allkirjastamisele saab ettevõtte tõhusust mõõdetavalt suurendada.
