Pracovní postupy digitálního podpisu Bezpečné a flexibilní v cloudu
Cloudové řešení: Digitální podpisy a podpisové pracovní postupy
Chytré pracovní postupy, které urychlí práci vašeho týmu
Číslo 1 v Evropě v oblasti pracovních postupů digitálního podpisu
Pomocí sproof sign lze digitálně mapovat i složité pracovní postupy a pravidla podepisování. Flexibilní přidělování rolí, individuálně definovatelné sekvence v pracovním postupu a definice specifických podpisových standardů (QES, FES, EES) zajišťují, že každý digitální podpis je v souladu s interními a právními požadavky.
- Řízení jednotlivých podpisových procesů
Přiřaďte role (prohlížející, podepisující, schvalující), definujte pořadí a vyberte příslušný podpisový standard (QES, FES, EES).
- Efektivní organizace dokumentů
Nahrávejte smlouvy, vytvářejte složky a přizpůsobujte formuláře a podpisové položky.
- Vyvolání kontroly průběhu a auditní stopa
Sledujte stav v reálném čase, kontrolujte podpisy a stahujte kompletní auditní záznamy.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů
Ukládejte procesy, sdílejte je se svým týmem a používejte dynamické zástupné symboly osob.
Maximální jednoduchost a efektivita
Naše řešení lze bleskově integrovat do jakékoli IT infrastruktury. Díky jednoduchému rozhraní není třeba školení pro váš tým ani externí strany.
Zjistěte více
Maximální právní jistota
Každý digitální podpis je ověřován v souladu s nejpřísnějšími standardy (např. eIDAS). Automatické, bezproblémové auditní stopy dokumentují každý krok pracovního postupu a zajišťují právní platnost.
Zjistěte víceMaximální ochrana dat
Všechny služby jsou hostovány v EU a bez účasti třetích zemí (bez účasti USA). Nakládání s citlivými údaji splňuje nejvyšší standardy.
Zjistěte více
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pro globální lidské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentů
byly ve společnosti elektronicky a právně podepsány během jednoho roku.
296 pracovních dnů
bylo ušetřeno díky přechodu z papírových na elektronické podpisy.
12 týdnů
Po zavedení byly náklady na zavedení sproof sign amortizovány.
Zavedení digitálního podpisu
v evropských společnostech
Informační složka sproof sign - 2025
Evropské společnosti spoléhají na sproof signElektronické podpisy a identifikační procesy v souladu s ochranou dat a právními předpisy.
"V minulosti existovala složka, kterou bylo nutné obcházet po budově a podepisovat se na různých místech. Nyní máme digitální složku, která nám proces podepisování výrazně usnadňuje."
"Vždycky je příjemné moci říct: Máme s sebou evropskou stabilitu, kde jsme právně zabezpečeni. To nám velmi pomáhá v otázkách auditu."
"Na sproof sign se nám kromě uživatelsky přívětivého rozhraní líbí chybová podpora a vstřícnost k zákazníkům při obecných dotazech. Tým sproof je velmi angažovaný a plně motivovaný posouvat váš produkt vpřed pomocí inovací."
"Naše politika se jasně zaměřuje na evropské poskytovatele, abychom splnili požadavky GDPR a minimalizovali rizika v oblasti ochrany údajů."
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
"Stejně jako ve všech srovnatelných institucích jsou naše standardy vysoké. Podléháme nařízení eIDAS a musíme podepisovat v souladu s právními předpisy. Proto je pro nás nesmírně důležité a výhodné mít rychlost a schopnost mapovat tento proces v ucelené podobě."
"Jako profesionální poskytovatel služeb v oblasti digitalizace informací je téma digitálního podpisu pro nás a naše zákazníky stále důležitější. Partnerství se společností sproof dává společnosti Kyocera jistotu, že je schopna pokrýt všechny současné i budoucí požadavky na podpisy."
"Musíme být vždy schopni prokázat, že naše procesy jsou v souladu s právními předpisy a splňují aktuální požadavky. Digitální, sledovatelné a auditovatelné procesy jsou proto nezbytné, zejména v oblasti řízení zakázek. Řešení jako sproof sign nám pomáhá tyto vysoké standardy splnit.
Vaše evropská platforma pro digitální podpisy
Samostatný cloud pro více platforem
Flexibilní použití na všech zařízeních včetně správy uživatelů a práv SSO.
Opakovaně použitelné pracovní postupy elektronického podpisu
Se sekvencemi, kontrolou postupu a připomínkami. Všechny akce jsou transparentně dostupné v auditní stopě.
Přizpůsobené integrace API v rámci firemní značky
Všechny funkce lze snadno integrovat přímo do vašich nástrojů jako widget a přizpůsobit je vaší firemní značce.
Přizpůsobené uživatelské cesty pro externí strany a zákazníky
sproof Fastlane je maximálně zjednodušená a přizpůsobitelná uživatelská cesta pro právně platné elektronické podpisy a webové formuláře.
eID Hub pro podpisy a průkazy totožnosti - k dispozici ve více než 170 zemích.
Zpracovávejte podpisy QES a bezpečné ověřování identity po celém světě pomocí nejdůležitějších certifikovaných služeb eID.
Integrace do důležitých nástrojů Microsoft
Elektronické podpisy přímo v Microsoft SharePoint, Teams a dalších nástrojích Office. Jednoduše, rychle a bez oklik.
Centralizovaná a vysoce bezpečná správa smluv
Ukládání, organizace a archivace vašich nejdůležitějších smluv díky mnoha inteligentním funkcím DMS.
Škálovatelný podpis a identifikační kontingent
Sproof roste s vašimi potřebami - správci plánů jednoduše upraví kvóty jedním kliknutím.
Maximální efektivita a rychlá návratnost investice
Díky dávkovému podepisování, složkám dokumentů nebo podepisování jedním kliknutím lze znatelně zvýšit efektivitu ve firmě.
