Работни потоци с цифров подпис Сигурни и гъвкави в облака
Решение в облака: Цифрови подписи и работни потоци за подписване
Интелигентни работни процеси, които правят екипа ви
по-бърз
Номер 1 в Европа по отношение на работните процеси за цифров подпис
С помощта на sproof sign дори сложните работни потоци и правила за подписване могат да бъдат цифрово картографирани. Гъвкавото разпределение на ролите, индивидуално определяемите последователности в работния процес и дефинирането на специфични стандарти за подписване (QES, FES, EES) гарантират, че всеки цифров подпис отговаря на вътрешните и правните изисквания.
- Контрол на отделните процеси на подписване
Задайте роли (зрител, подписващ, одобряващ), определете последователността и изберете подходящия стандарт за подписване (QES, FES, EES).
- Ефективно организиране на документи
Качвайте договори, създавайте папки и персонализирайте формуляри и елементи за подпис.
- Извикване на контрол на напредъка и одитна пътека
Проследявайте състоянието в реално време, проверявайте подписите и изтегляйте пълна одитна следа.
- Повторна употреба и споделяне на работни потоци
Запазвайте процеси, споделяйте ги с екипа си и използвайте динамични заместители на лица.
Максимална простота и ефективност
Нашето характерно решение може да бъде интегрирано във всяка ИТ инфраструктура за миг. Благодарение на лесния интерфейс не е необходимо обучение на вашия екип или на външни лица.
Научете повече
Максимална правна сигурност
Всеки цифров подпис се проверява в съответствие с най-строгите стандарти (напр. eIDAS). Автоматичните, безпроблемни одитни пътеки документират всяка стъпка от работния ви процес и гарантират правната валидност.
Научете повечеМаксимална защита на данните
Всички услуги се хостват в рамките на ЕС и без участието на трети страни (без участието на САЩ). Обработката на чувствителни данни отговаря на най-високите стандарти.
Научете повече
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
Ингрид Путцхамер
Вицепрезидент Глобални човешки ресурси, Sony DADC
9 350 документа
бяха подписани електронно и законно в компанията за една година.
296 работни дни
бяха спестени средства благодарение на преминаването от хартиени към електронни подписи.
12 седмици
След въвеждането разходите за въвеждането на sproof sign са амортизирани.
Въвеждане на цифров подпис
в европейските компании
Информационна папка sproof sign - 2025
Европейските компании разчитат на sproof sign заЕлектронни подписи и процеси на идентификация, съобразени със защитата на данните и закона.
"В миналото имаше папка, която трябваше да се разхожда из сградата и да се подписва на различни места. Сега разполагаме с цифрова папка, която значително улеснява процеса на подписване."
"Винаги е хубаво да можеш да кажеш: Имаме европейска стабилност, където сме юридически сигурни. Това ни помага изключително много при въпросите, свързани с одита."
"Това, което ни харесва в sproof sign, освен лесния за използване интерфейс, е поддръжката при грешки и дружелюбността към клиентите при общи запитвания. Екипът на sproof е много ангажиран и напълно мотивиран да развива продукта ви с иновации."
"Нашата политика поставя ясен акцент върху европейските доставчици, за да отговорим на изискванията на GDPR и да сведем до минимум рисковете за защита на данните."
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
"Както във всички подобни институции, нашите стандарти са високи. Подчинени сме на регламента eIDAS и трябва да подписваме по законосъобразен начин. Ето защо за нас е изключително важно и изгодно да разполагаме със скоростта и възможността да картографираме това в един съгласуван процес."
"Като професионален доставчик на услуги за цифровизация на информацията темата за цифровите подписи става все по-важна за нас и нашите клиенти. Партньорството със sproof дава на Kyocera сигурност, че може да покрие всички настоящи и бъдещи изисквания за подписване."
"Трябва винаги да можем да докажем, че процесите ни са в съответствие с изискванията на закона и че отговарят на настоящите изисквания. Ето защо цифровите, проследими и одитируеми процеси са от съществено значение, особено в управлението на договори. Решение като sproof sign ни помага да отговорим на тези високи стандарти.
Вашата европейска платформа за цифрови подписи
Кросплатформен самостоятелен облак
Гъвкаво използване на всички устройства, включително управление на потребителите и правата чрез SSO.
Работни потоци за многократно използване на електронния подпис
С последователности, контрол на напредъка и напомняния. Всички действия са прозрачно достъпни в одиторската пътека.
Персонализирани интеграции на API в корпоративна марка
Всички функции могат лесно да бъдат интегрирани директно в инструментите ви като widget и да бъдат персонализирани според корпоративната ви марка.
Персонализирани потребителски пътешествия за външни страни и клиенти
sproof Fastlane е максимално опростено и персонализирано потребителско пътуване за правно валидни електронни подписи и уеб формуляри.
eID Hub за подписи и документи за самоличност - наличен в над 170 държави
Обработвайте QES и сигурни проверки на самоличността в цял свят с най-важните сертифицирани услуги за електронна идентификация.
Интегрирани във важни инструменти на Microsoft
Електронни подписи директно в Microsoft SharePoint, Teams и други инструменти на Office. Просто, бързо и без заобикалки.
Централизирано и много сигурно управление на договори
Съхраняване, организиране и архивиране на най-важните ви договори благодарение на множество интелигентни DMS функции.
Мащабируем подпис и контингент за идентификация
sproof расте заедно с вашите нужди - администраторите на планове просто коригират квотите с едно кликване.
Максимална ефективност и бърза възвръщаемост на инвестицията
Благодарение на пакетните подписи, папките с документи или подписите с едно кликване ефективността в компанията може да се повиши чувствително.
